Почему бизнесу выгодно переезжать в виртуальное пространство

Любому бизнесу, будь то производство, креативная индустрия или IT-сектор, для эффективной работы всегда важно грамотно распределять задачи между сотрудниками и контролировать их выполнение. Однако очень часто при расширении штата или переходе части команды на удаленку рабочие процессы могут значительно усложниться. Избежать путаницы и избавиться от рутинных обязанностей поможет автоматизация процессов.

«Яндекс Трекер» — это сервис для совместной работы и организации процессов в компании. Универсальный бизнес-инструмент позволяет в одном месте объединить все отделы и сделать их деятельность максимально прозрачной. При этом подключать к сервису можно как всю организацию, так и отдельных пользователей или подразделения. Как автоматизация облегчает работу специалистов самых разных областей и какие функции есть в «Яндекс Трекер» — в материале URA.RU.

HR-специалист

Кадровый коллектив часто не так заметен на фоне других отделов компании, хотя именно HR-служба наиболее остро реагирует на любые изменения внутри компании. Расширение штата, рост затрат и количества процессов — все это значительно повышает нагрузку на HR-специалистов и приводит к увеличению количества консультаций и числа документов, которые необходимо подготовить кадровикам. Часто именно поэтому многие бизнесмены уверены, что при росте компании неизбежно должен расширяться и штат HR-отдела.

Избежать нерационального увеличения числа сотрудников поможет автоматизация процессов: например, с помощью «Трекера» HR-специалист сможет упростить процесс согласования и оформления кадровых документов, отпусков, командировок, ротации и увольнения, собирать заявки на обучение и контролировать процесс прохождения курсов, согласовывать вакансии и условия найма, обрабатывать запросы от кандидатов.

Представим, что на работу выходит новый сотрудник: благодаря использованию «Трекера» HR-специалист может настроить автоматическое создание задач на подготовку оборудования и организацию рабочего места. Кроме того, сервис позволяет назначать ответственных за последующий онбординг, чтобы распланировать нагрузку среди коллег, поставить цели на испытательный срок с напоминаниями раз в месяц, создать корпоративную базу знаний для новичков и многое другое. В результате время, которое HR-служба тратит на одного сотрудника, сокращается в два раза.

Тимлид

В работе руководителей всех ступеней «Трекер» может стать не просто незаменимым инструментом, а настоящей правой рукой. Автоматизация рабочих процессов позволяет тимлиду избежать сотни звонков, переписок, лишних рабочих чатов и игры в «глухой телефон» — когда вводные данные о той или иной задаче передаются от сотрудника к сотруднику, а какие-то уточнения могут и в целом затеряться.

«Трекер» позволяет планировать проекты любой сложности и контролировать рабочие процессы на всех этапах выполнения: отслеживать сроки и статус задачи. Кроме того, благодаря сервису можно удобно структурировать и анализировать работу команды — например, на помощь приходят древо задач и доски с планированием спринтов. Такие инструменты позволяют не только эффективно распределять задачи между сотрудниками, но и приоритизировать проекты.

Кроме того, автоматизация работы руководителей позволяет повысить прозрачность процессов внутри компании. Благодаря наглядным инструментам, которые предоставляют исчерпывающую информацию по любой задаче, все сотрудники могут в режиме реального времени видеть, чем занимается компания и какой объем задач выполняет каждая команда.

Маркетолог

Отдел маркетинга может перенести в «Трекер» практически любые рабочие процессы. Так, сервис подойдет для подготовки рекламных кампаний и спецпроектов, бюджетирования, оценки эффективности продвижения в разных каналах. Например, при запуске рекламной кампании в рамках одного проекта можно создать несколько очередей для задач по всем направлениям — контенту, дизайну, аналитике.

Кроме того, «Трекер» позволит отказаться от постоянных отчетов, которые не только занимают много времени, но и часто являются недостаточно наглядными и только усложняют контролирование задач. Вместо этого руководитель отдела маркетинга может воспользоваться дашбордами, которые позволяют отслеживать все важные показатели на одной странице.

При этом автоматизация процессов будет особенно удобна в тех случаях, когда часть команды работает в удаленном формате. Даже если сотрудники не находятся все вместе в офисе, «Трекер» дает возможность четко ставить задачи, обеспечивает прозрачность процессов внутри команды и позволяет контролировать дедлайны и трудозатраты.

Реклама. ООО «Яндекс»» ИНН 7736207543