До чего дошел прогресс! Главный челябинский архивариус попросил у губернатора защиты от хакеров

Председатель государственного комитета по делам архивов Челябинской области Александр Финадеев доложил губернатору региона Петру Сумину о внедрении информационных технологий в деятельность своего ведомства. Как сообщили «URA.Ru» в пресс-службе главы Южного Урала, Александр Финадеев обратился к главам муниципалитетов с просьбой увеличить площади для хранения документов в районных архивах и пробрести для них программный комплекс, обеспечивающий защиту и конфиденциальность информации.

По словам Александра Финадеева, в архивы южноуральцы чаще всего обращаются за подтверждением стажа и заработной платы, сведениями о нотариальных действиях, а также для установления родства. Кроме того, архивную базу данных активно используют ученые для подготовки трудов по истории южноуральского региона. За период с 1998 по 2008 годы было исполнено около 590 тыс. запросов, связанных с социальной защитой граждан, а услугами архивной службы воспользовался каждый пятый житель области.

Для повышения эффективности работы комитет по делам архивов в последние годы активно внедряет информационные технологии. Это и прием обращений граждан через электронную почту, и оцифровка архивных документов, и создание полнотекстовой базы данных. Существенно упростить и ускорить процедуру установления пенсии поможет введенный в этом году в челябинском архиве электронный документооборот с отделением Пенсионного фонда РФ по Челябинской области. Это позволит реализовать принцип «одного окна»: вместо нескольких запросов в оба ведомства, человек обратится только один раз в Пенсионный фонд, который уже сам в случае необходимости подтверждения стажа или заработной платы направит заявку в архивное учреждение. Как отметил Александр Финадеев, к концу первого полугодия 2010 года планируется, что принцип «одного окна» заработает во всех муниципальных районах области.

Губернатор Петр Сумин в свою очередь обратил внимание Александра Финадеева на значительное увеличение запросов граждан в связи с грядущей валоризацией пенсий и указал на необходимость обеспечения более качественного и своевременного исполнения обращений людей.