«Прекратите мне это!» Богомолов потребовал от подчиненных не переводить понапрасну бумагу: «Каждый листочек денег стоит»

Сегодня, 24 августа, на заседании правительства Курганской области губернатор Олег Богомолов потребовал прекратить бесцельно тратить бумагу на распечатку листов согласования документов. «Разбор полетов» начался во время обсуждения новых правил делопроизводства в органах исполнительной власти региона, передает корреспондент «URA.Ru». Документ предусматривает единый порядок ведения делопроизводства, на основе которого, с учетом условий и специфики деятельности, каждый орган власти должен разработать свои инструкции.

В требованиях к организации документооборота прописаны три документопотока: поступающая, отправляемая и внутренняя документация. Для пересылки могут использоваться средства почтовой, фельдъегерской связи, электросвязь и нарочный. Оформляться документы должны строго по правилам, в частности, определены точные поля листа бумаги, и содержать необходимые реквизиты (всего перечислено 27 различных реквизитов, в том числе герб Курганской области, справочные данные об органе власти, резолюция, место составления или издания документа, идентификатор электронной копии документа и т.д.).

В новых правилах также описаны особенности работы с электронными документами в органах власти. Они должны быть подготовлены в двух форматах: pdf 1.4 и odf 1.2 (последний – бесплатно распространяемый текстовый редактор OpenOffice). Предполагается, что реализация новых правил упорядочит процесс работы с документами и в дальнейшем будет способствовать переходу к системе электронного документооборота в органах исполнительной власти региона.

Вместе с тем, губернатора Олега Богомолова не устроило то, что согласование заняло 21 лист, тогда как на сами правила ушло гораздо меньше бумаги. «Это все – расходование бюджетных средств. Каждый листочек стоит денег. Когда вы перемножите, и на каждом заседании по 21 листу, нам так денег ни на что не хватит. Прекратите мне это», - потребовал глава Зауралья.